套用文寫作基礎知識

(十)請示

適用於向上級機關請求指示、批准。請示具有隸屬性,只有本部門和本系統的下級機關方可向上級機關請示。請示按其內容分有稅政業務請示和行政事務請示兩類。

下級機關向上級機關請示必須做到:凡屬職權範圍內的一般問題不隨意請示;請示必須一文一事,且主送機關只有一個;請示必須在事前;上級機關收到請示後應認真研究,及時予以批覆。請示屬上行文,文末必須有請示語。

1、標題:請示標題通常由事由和文種兩部分組成。

2、主送機關:應是發文機關的直屬上級機關,不得多頭請示。如是受雙重領導 的機關向上級機關請示,應寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答覆。應根據隸屬關係逐級請示,不得越級請示,因特殊情況必須越級行文時,應同時抄送被超過的上級機關。

3、正文:請示正文一般由請示起因、請示事項和請示尾語三部分構成。請示起因一般先說明行文的目 的、依據,強調請示的必要性,為請示事項的提出作好必要鋪墊;請示事項是請示的核心內容,要求明確、具體地指出,並做到既符合政策、法規,又具有建設性、可行性;請示尾語一般有“特此請示,望於批覆”,“以上請示請批准”等慣用語。

4、落款:正文結束,在右下方署名署時並蓋公章。

(十一)批覆 

批覆是上級機關用來答覆下級機關請示事項的下行公文。批覆具有上級機關答覆下級機關請示事項的專指性,下級有請示,上級才有批覆。而且針對性極強,下級機關請示什麼上級機關就答覆什麼。

批覆由標題、主送機關、正文、成文日期組成。

標題:一般由“發文機關名稱+事由+文種”構成。

主送機關:發出請示的下級機關。

正文:一般由批覆依據、批覆事項、執行要求三部分組成。

成文日期:

(十二)函

函適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項。內容上可分為申請函、商洽函、詢問函、答覆函、告知函。從行文方向上,“函”有來函和復函之分。函作為公文中唯一的一種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上比較靈活,不僅可以在平行機關、不相隸屬的機關之間行文,而且還可以向上級機關或者下級機關之間行文。有隸屬關係的上下級機關之間不得使用函,上級機關的內設機構可以向下級機關的相關業務部門行便函,便函屬於非正式文。

1、標題:函的標題一般由發文機關、事由和文種三部門組成。發文機關視具體情況一般可省略。屬答覆性質的函,文種均須標明“復函”。

2、主送機關:頂格寫機關全稱或規範化簡稱,後標冒號。復函的主送機關即來函單位。

3、正文:一般由緣由、事項、希望與請求和結語幾部分組成。復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。尾語一般用“專此函告”,“敬請函復”等作結;復函多用“此復”、“特此函復”等為結尾。