工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。
簡報的寫作要求：
1、新：反映新情況、新問題、新經驗；
2、準：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準確；
3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了；
4、快：迅速及時，快編快發；
5、全：要素齊全，格式規範。
這裡強調一下，我們在寫信息簡報時，首先要製作好標題，“題好文一半，眉清目傳神”，所謂“看人先看臉、看報先看題、看書先看皮”，標題是信息的“臉面”。如：《通遼市地稅部門推行電子納稅受歡迎》，讓人一看事實清楚，一目了然。
（四）調查報告
調查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進行調查研究後，通過分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫出來的書面報告。
調查報告也稱為考察報告。其主要特點，一是針對性強—針對人們普遍關心的事情或者亟待解決的問題而寫；二是用事實說話—報告的內容真實準確，建立在深入細緻的調查研究基礎之上；三是揭示規律性—通過對事實的分析研究，得出規律性的認識。調查報告按照調查範圍和內容，可分為綜合調查報告、專題調查報告；按照作用，則可分為基本情況的調查報告、典型經驗的調查報告、新生事物的調查報告、揭露問題的調查報告、澄清事實真相的調查報告等五類。
調查報告一般由標題、正文、落款等三部分構成。
（1）公文式標題。由調查對象和內容加“調查報告”、“調查”、“考察”、“調查與思考”組成。
（2）通訊式標題。①單式標題，用一句話或一兩個短語概括調查報告的主題或要回答的問題。②複式標題，由主題和副題組成。由主題概括調查報告的主旨或要回答的問題，用副題標明調查對象及其內容和文體。
（3）正文。由前言、主體、結尾組成。
①前言。根據具體情況和要求，選擇說明以下內容：調查對象的基本情況，調查的方法，調查報告的主題和主要內容，調查報告要回答的問題等。前言的作用在於讀者對調查內容獲得總體認識，並為主體部分展開做準備。
②主體。總體要求，不僅反映已調查清楚的具體情況，更要反映從實際情況中總結出來的規律性認識，即成功的經驗、有效的措施或做法，問題產生的原因、教訓和解決問題的辦法等。要做到有理有據，先後成序，詳略分明，主題突出。
③結尾。或總結全文，或表達意見和建議，或提出發人深省的問題，或展望前景。形式多樣，靈活掌握。但須簡潔凝練，不拖泥帶水。有些調查報告的前言和正文已說清楚，就不必再寫結尾。
（3）落款。內部使用的調查報告，正文之後應署調查者（單位、調查組或個人）的名稱或名字，並標明調查 報告的成文日期；公開發表的調查報告，大多將調查者署在標題之下，正文之後不寫成文日期。