6、所有已經分配使用設施、設備對各部門採取一把手管理責任制並落實到人，各門店設施、設備應愛惜使用，若出現人為損壞和丟失、閒置不用等現象由各部門經理及使用責任人承擔相應損失，若經資產管理部核查後確定屬於人為損壞，財務部門不準予以報銷維修費用，相應費用由直接責任人賠償、支付。
7、任何人員在工作調動、離職或其他任何原因離開工作崗位必須首先到所屬財務部門進行資產移交手續辦理，所屬辦公用品和設備移交完畢後其所屬人力資源部方可辦理相應人事手續，否則不準調離原工作崗位、辭職等人事變動。
8、所有資產的移交、清查工作完成後必須將結果報與集團資產管理部進行備案、登記，由集團資產管理部審核後再行通知集團人力部下發人事變更通知，相關分部門人力資源部才可以對相關人員做出人事變更安排，若在此過程中發現資產有流失、損壞等現象，集團資產管理部將通知人力資源部門對責任人做出凍結或扣除工資、培訓費等賠償處理措施。
9、所有資產的維護、保養採用定點、定人巡查制度，資產所屬部門應指定專人進行每天對資產進行巡查、巡檢發現問題及時處理，對空調、電腦等貴重設施應進行巡查，發現異常及時處理、上報。
10、所有報廢、處理設備必須由各門店寫出申請後報資產管理部進行備案、登記、審核後按照給出的指導價格底線或渠道予以處理，任何人不得擅自處理，處理完畢後將有關憑證必須在24小時內交至資產管理部登記。
11、所有報廢、處理設備由後勤部、資訊部等相關部門和其他專業人員鑑定確定不可繼續使用的方可到資產管理部提出處理、更新申請後報總經理審批，否則資產管理部不予受理，報廢資產所屬部門不得擅自處理。
12、所有價值2000元以上的大型設備必須設定設備使用明細表，由使用部門負責人進行簽字並簽定保證完好使用協定並接受資產管理部檢查、監督。
13、所有辦公設備等，各部門必須在指定位置貼放物品明細以備檢查、監督的同時由相應負責人簽定物品完好使用協定。
14、資產管理部對辦公設備的檢查採取不定期抽查方式予以檢查監督，對大型設備等貴重物品使用狀況進行不定期和定期檢查，定期檢查周期每個檢查周期為半個月。
15、有固定資產、設備內部調撥、借調、對外借調等固定資產使用、所屬許可權變更等必須由需求部門向資產管理部提出申請後統一進行安排、登記。
16、由於部門領導安排的固定資產調撥工作，需求部門必須拿領導簽字的相應檔案到資產管理部登記後由資產管理部進行統一安排。
17、各部門不得在未經部門領導和資產管理部登記、審核、同意的情況下擅自進行d類以上固定資產的調撥、借調。
18、任何人或部門不得未經部門領導同意和資產管理部登記、審核前提下擅自將部門設備借與部門以外部門或個人使用。
19、c類以上類別價值較高辦公用品不得進行與工作無關事項情況下使用或擅自攜出。
人力資源部保密制度
一、目的
為保障公司合法權益不受侵犯，維護公司正常經營管理秩序，特制定本辦法。
二、保密級別劃分
1、絕密：人力資源部一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。
2、機密：人力資源部一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。
3、秘密：人力資源部一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。
4、內部資料：人力資源部一旦泄密會使公司利益遭受到損害。
5、
三、保密級別的確立
公司對其產生的檔案資料，提出定級意見，由董事長簽發，確立後均在檔案右上角註明。
四、管理規定
1、人力資源部必須貫徹執行國家有關安全和保密法律、行政法規和紀律。
2、人力資源部確保文字或電子檔案材料的安全。
3、人力資源部傳閱保密材料由公司總經理統一掌握，劃定傳閱範圍，不得自行擴大，不得讓無關人員閱看，控制傳閱件的交接，以防丟失。